2021年住建部、发改委、银保监会等十部委发布《关于加强和改进住宅物业管理工作的通知》该通知强调,加强智慧物业管理服务能力建设,鼓励物业服务企业运用物联网、云计算、大数据、区块链和人工智能等技术,建设智慧物业管理服务平台,提升物业智慧管理服务水平。
一、物业管理的痛点
■设备设施管理成本高:
物业的车禁、门禁、管理软件由不同厂家提供,互相兼容性差,后续平台升级维护困难,花销大,手工盘点设备数量和纸质记录设备信息,费时费力成本高。
■信息化程度低:
硬件设备的互联是信息化的重要内容,传统物业管理没有一套集物业管理、移动OA、业主服务、便民服务为一体的全方位一站式管理服务平台,无法数
据共享,易造成信息孤岛。
■服务办事效率低:
业主报事报修需前往物业办公处或通过电话进行人工派单,物业工作人员因不明原导致处理速度慢,进度难追踪,无法验收,严重影响物业服务办事效率
和服务水平。
■人工成本高:
物业服务的本质,决定其价值要通过人来实现,传统物业管理在收费、访客登记、数据统计等日常工作场景中主要依靠大量人力,不仅人员花费大,效率
低,还极易出现纰漏。
■费用收缴难:
传统物业管理模式费用账单的统计不够便捷,并且需要物业张贴缴费清单,工作量大送达率低,
收费明细不清,费用缴纳繁琐,容易出现业主拒缴的情况。
二、智慧物业管理解决方案
智慧物管平台可以实现物业工作人员对通行、人员、能效、监控等多方面的管理,促进物业与业主之间进行高效交流,让报事报修、缴费、通知下发等
操作管理愈加便利,为物业提供在线及时处置业主需求的渠道。通过统一的大数据云平台实现数据的传输、储存、计算,并对数据进行深度分析和挖掘,建立高效的联动机制。
01软件架构
02主要软件功能
资产管理
统一为用户建立资产台账,对设备、空间等各类资产进行全生命周期管理,从入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置,实现资产管理标准化、
系统化和信息化运作。
设备管理
对智能设备和传统设备进行智能化改造,进行设备信息的收集、传输、储存、加工、分析、预测、更新和维护,以提高设备工作效率和维护维修效率
为目的。
通行管理
实现常驻用户管理,建立常驻人口和车辆白名单,加快通行效率。智能闸机空间感通透,控制人车通行秩序,根据通行数据统计优化车位分配。
能效管理
实时监测电力设备等所有能耗设备数据和状态,查看历史数据,自动生成各类型统计报表,实现能耗数据时级记录,统计分析各设备能耗排行及能耗
信息。
报事报修
租户可通过移动端一键创建报事报修工单,系统将任务自动指派给相关工作人员,租户可实时责任追踪,查看任务细节内容、执行人以及执行的时间,
追踪任务的完成度,报事人或物业主管可对处理结果验收。
巡检维保
定期巡检维保工作有利于安全检查和隐患整改,是物业工作的重要内容。系统通过标准计划的建立,路线的规划,过程的全记录、数据的真实透明,
使整个过程标准化和规范化。
预警事件管理
消防安全是物业工作的重要内容,智能设备数据监测异常后自动产生预警工单,相关工作人员查看事件详情,确认设备点位迅速前往现场确认,
按照步骤填写现场详情和整改情况,反馈结果,工单数据自动生成安全报告。
应急预案
火灾、台风等突发状况来临前发布预警公告,事发时一键启动园区应急预案,系统自动分级推送处理方案,有效减少损失。应急预案功能囊括事前预
测预警、事发识别控制、事中应急处置和事后恢复。
安全检查
按照自身安排新建安全检查计划,系统按周期自动生成安全检查工单,工作人员接单,按步骤填写现场情况,拍照记录安全检查过程,添加安全检查
结果并编辑检查人信息,系统自动按日期生成安全检查报表。
数据研析
物业人、物、财数据的综合集成与管理,通过可视化的数据管理形式,层次分明的管理显示,
为不同的管理角色提供不同的维度以及数据分析的需求,帮助物业管理的运作。
运营报表
每月生成物业工作报告,对事件的处理数量、类型、速度等给出具体数据展示,对物业的管理给出综合评分。
物业缴费
针对物业费、车位费、杂费等费用的收取、退款和票据管理,自动核算相关费用,业主可查看详细电子账单明细,
实现在线缴费,在线开票和凭证输出。
人事管理
除了访客和租户还可以对物业内部员工进行管理,包括招聘、人事变动、考勤、调休管理、薪资管理、员工培训、绩效考核等。
便民服务
搭建社区商圈,业主可以在线接受社区活动通知、获取周围商家优惠信息,足不出户参加便民活动。
03硬件架构
三、智慧物业管理使用效果
龙雨物联将继续深耕,致力于创新技术的发展,积极探索物业管理领域,助力物业企业向多元数字化智慧物业转型!